A Lesson of American Diplomacy for “Carabela” MembersУрок американской дипломатии для каравелльцев

The drummers’ performance in the Consulate

An important event for our squadron happened on the 29^th of April, 2011. A delegation of 6 people took part in the “young Diplomat” project. The program was held by the USA Consulate General in Ekaterinburg, its aim is to show the principles of diplomats’ and organization’s work to the participants.

Our delegation consisted of four children – Egor Solodov, Petya Krapivin, Borya Slautin, Alyona Fedotieva and two adults – the Commodore Larisa Krapivina and junior flag officer Denis Neugodnikov. Marina Ivanova, a constant interpreter of all the international programs of the squadron.

The program started practically from the moment of our meeting in the squadron. At 8:40 a.m. a luxurious car from the consulate arrived. It impressed us with its size and comfort. We took our seats and our trip started.

There was a large crowd of people at the Consulate doors. It was explained to us that those were people who came for an interview for visa getting. Inside, just at the doors, we felt what a multilevel security system works there. A good thing is that Maria Taff, the organizer, was with us, she fixed everything up quickly. The guards in uniform explained that even if we were given guest passes, it was almost impossible to walk there freely.

Then we were met by the USA Consul General in Ekaterinburg Michael D. Reinert. He turned out to be a very interesting interlocutor. The Consul General presented us with  brand folders with documents and pens and invited to work together.

Meeting with the Consul Michael D. Reinert

I don’t know why, but after such wishes from Michael, everyone’s spirits rose and coming to different departments we started to «attack» the officials with questions. After the General Consul’s office we had a cordial talk with the Consul in culture, education and press questions Kimberly Williams. We got acquainted with Kimberly on our base in summer, that’s why we met like old friends. Kimberly’s story was amazing. It turned out that any person, who goes through several levels of testing and training, can become a consul in the USA.

After that we told about ourselves and tried hard to speak English correctly. I almost didn’t worry and everyone did a good job. After that a lot of events happened, but it will be other guys that will tell you about them.

Petya Krapivin in the USA Consulate

At the end of the dinner, when we were leaving for th University from the hospitable house of Michael’s, we were asked, what office of the Consulate we liked more. Borya said it was the department of public relations, Egor liked the IT-department, Alyona – the visa service, and speaking frankly, I liked the Consul General’s office. His office is very comfortable: there’s a large desk, different diplomas and pictures hanging on the walls, and a recreation zone at one of the walls. When I grow up, I’ll have an office like this.

And I liked Michael himself as well. He is a cordial, funny and well-read person. At least, Michael could answer any tricky question easily and he listened to our story about the squadron work very attentively. We had a chance to tell him about our drummers and even play several marches. Another thing that I remembered was how kindly Michael Reinert, Kimberly Williams and other employees treated us. They even didn’t get angry when we played pranks a little bit. It reminds our relations in “Carabela”.

Petya Krapivin, navigator and drummers’ commander of “Carabela

Boris Slautin in the USA Consulate

From my point of view, the most interesting and useful for me was not the program itself, but the communication with foreign citizens, who don’t speak Russian and communicate with the help of interpreters. The level of work organization of the Consulate was pleasantly surprising, as well as the benevolence and ingeniousness of communication on the structure workers’ behalf.

It was interesting to get acquainted with the work of different departments of the Consulate service, I could only vaguely imagine it before. The structure turned out to be a complicated mechanism, in which everything is in close connection with everything and if one part doesn’t function right, another won’t be work.

I took as an axiom an American wisdom, told by Bryan Tyers, the head of Information technology section. It boils down to the following: to work productively, you need to pause from time to time and get distracted from work, for example, have a coffee, eat some sweets or play darts.

The receipt at the residence of the Consul General of the USA in Ekaterinburg Michael Reinert impressed me with its benevolence and in some cases loyalty on the hosts behalf. That’s why it’s pleasant to thank all the organizers of the program. Taking part in such a project turned out to be very interesting and I think I got useful experience here.

Boris Slautin, flag captain of “Carabela”

Alyona Fedotieva in the USA Consulate

It was an unforgettable day on the 29^th of April! Yes, I had to get up earlier and I was nervous, but that was worth it. I got acquainted with the Consul General. We spent about five hours in the Consulate of the USA and then, at about 13 o’clock, we went to the Consul General’s home to have dinner!

Before dinner the guys and I played several marches and then sat at the table. It was very interesting, but personally I understood almost nothing of what was being said because of my poor knowledge of English…But I tried to do my best to understand at least anything. I could see, that other guys: Petya, Borya, Egor weren’t shy at all, to say nothing of Larisa.

I liked the visa department most of all. There we were shown how scrupulously every letter in the computer database was checked. And we could even paste real visas into passports.

After having dinner with Kimberly Williams, the Consul in culture, education and press questions, we went to the USPU to an international conference to tell about the programs for volunteers of the squadron. To my mind, our presentation was good. On the whole, the day was very interesting!

Alyona Fedotieva, Junior skipper of “”Carabela”

Egor Solodov in the USA Consulate

I enjoyed the program “Young diplomat” very much. As a result of this program, I’ve found out a lot about the Consulate’s work. I’ve also learnt about the Consulate administration structure and about the existence of two head offices – in Moscow and in Washington. All the Consulates have communication with each other.

I liked to communicate with Americans, as it is a great experience for mastering English, and a nice way to find something out about the lifestyle of other country’s citizens into the bargain.

We’ve been to the visa department, to the IT-department, talked to the Consul General and got acquainted with many good people. I was impressed by the hospitability of people meeting us at the Consulate. As I’m interested in IT-technologies, it’s natural that I liked that department most of all. People there do a very interesting for me work: they provide the site updates, create videoclips, make photos. I would be glad to visit the Consulate once more.

Egor Solodov, flag-captain of “Carabela”

The material was prepared by Vsevolod Domozhirov, leading flag officer of “Carabela”

Photos taken from the “Carabela” archives

Выступление гвардейцев в консульстве

29 апреля 2011 года случилось знаменательное событие в жизни нашего отряда. Делегация в составе 6 человек принимала участие в проекте «Юный дипломат». Программа проводилась Генеральным Консульством США в Екатеринбурге, её цель – показать участникам принципы работы дипломатов и организации в целом.

В состав нашей делегации входили четверо ребят – Егор Солодов, Петя Крапивин, Боря Слаутин, Алена Федотьева – и двое взрослых – командор Лариса Крапивина и младший флагман Денис Неугодников. Сопровождала группу и помогала с английским неизменная переводчица всех международных отрядных программ Марина Иванова.

Программа началась практически с момента нашей встречи в отряде. Ровно в 8:40 утра за нами прибыла шикарная консульская машина. Она впечатляла своими размерами и комфортом. Мы расселись на удобных сиденьях и отправились в путь.

Возле дверей консульства стояла большая толпа народа. Нам объяснили, что это люди, которые пришли на собеседование и получение виз. Внутри, прямо у дверей мы ощутили, какая здесь существует многоуровневая система безопасности. И хорошо, что с нами была организатор Мария Тафф, она быстро уладила все вопросы. Охранники в форме объяснили, что, хотя нам и дали гостевые пропуска, самостоятельно передвигаться по территории практически невозможно.

Дальше нас встретил Генеральный консул США в Екатеринбурге Майкл Д. Рейтнерт. Он оказался очень интересным собеседником. Генеральный консул вручил нам фирменные папки с документами и ручками и пригласил вместе поработать.

Встреча с консулом Майклом Д. Рейтнертом

Не знаю почему, но после такого напутствия Майкла у всех поднялось настроение и, попадая в отделы, все стали просто атаковать сотрудников своими вопросами. После кабинета генерального консула, мы очень душевно поговорили с консулом по вопросам культуры, образования и печати Кимберли Уильямс. С Кимберли мы познакомились летом у нас на базе, потому сейчас встретились, как старые друзья. Рассказ Кимберли был потрясающий. Оказывается, в США консулом может стать любой гражданин, который проходит несколько уровней тестирований и обучения.

После мы рассказали о себе и очень старались, чтобы правильно говорить по-английски. Я даже почти не волновался. И все справились отлично. После этого было еще много разных событий, но про них расскажут ребята.

Петя Крапивин в американском консульстве

В конце, после обеда, когда мы уезжали в университет из гостеприимного дома Майкла, нас спросили, какое помещение или отдел в консульстве нам понравились больше всего. Боря сказал, что отдел по связям с общественностью, Егору – IT-отдел, Алёне – визовая служба, а мне, если честно, кабинет Генерального консула. В кабинете у консула очень уютно: есть большой письменный стол, на стенах висят дипломы и картины, а у одной из стен создана зона для отдыха. Когда я вырасту, то у меня обязательно будет такой же кабинет.

А ещё мне очень понравился сам Майкл. Он радушный, весёлый и начитанный человек. По крайней мере, на любой, даже самый каверзный вопрос, Майкл отвечал легко, непринужденно и очень внимательно слушал про наши отрядные дела. Нам удалось рассказать ему про наших барабанщиков и даже сыграть несколько маршей. Ещё запомнилось, как Майкл Рейтнерт, Кимберли Уильямс и другие сотрудники генерального консульства общались с нами по-доброму, на равных. Даже не сердились, когда мы немного шалили. Это очень напоминает наши отношения в отряде «Каравелла».

Петя Крапивин, штурман, командир барабанщиков отряда «Каравелла»

Борис Слаутин в американском консульстве

Наиболее интересно и полезно, с моей точки зрения, для меня была даже не сама программа, а непосредственно общение с иностранными гражданами, которые не говорят по-русски, а общаются через переводчика. Приятно удивил уровень организации работы в консульстве, а также доброжелательность, непосредственность общения со стороны работников структуры.

Интересно было познакомиться с работой различных отделов консульской службы, до этого момента я представлял ее достаточно туманно. Как оказалось структура представляет собой сложный механизм, в котором все тесно взаимодействует друг с другом и без правильного функционирования одного отдела, не может работать другой.

Принял за аксиому американскую мудрость, рассказанную Брайаном Тайерсом, возглавляющим секцию информационных технологий, смысл которой заключался в следующем: чтобы очень плодотворно трудиться, необходимо периодически останавливаться и на немного отвлекаться от работы, например, выпить кофе, поесть конфеты или поиграть в дартс.

Запомнился приём в резиденции у генерального консула США в Екатеринбурге Майкла Д. Рейтнерта опять же доброжелательностью, в некоторых случаях лояльностью со стороны хозяев. Поэтому приятно выразить благодарность всем организаторам программы, участие в таком проекте оказалось крайне интересным и, я считаю, что это очень полезный опыт.

Борис Слаутин, флаг-капитан отряда «Каравелла»

Алёна Федотьева в американском консульстве

29 апреля 2011 – этот день был незабываемый! Да, мне пришлось встать пораньше и поволноваться, но это того стоило. Я лично познакомилась с генеральным консулом. Целый день (точнее около пяти часов) мы провели в консульстве США, потом, примерно к 13 часам мы поехали на обед к генеральному консулу (прямо к нему домой!).

Перед обедом мы с ребятами барабанили несколько маршей, а потом сели за стол. Было очень интересно, но лично я практически ничего не понимала из того, что говорили из-за того, что не очень-то хорошо знаю английский… Но я изо всех сил пыталась хоть что-то понять. Видела, что другие ребята: Петя, Боря, Егор ни сколько не смущались, преодолевая языковой барьер, не говоря уж о Ларисе.

Из отделов мне больше всего понравился визовый. Здесь нам показали, как скрупулезно проверяется каждая буква в компьютерной базе с информацией. И мы даже смогли вклеить в паспорта настоящие визы.

После обеда мы вместе с Кимберли Уильямс, консулом по вопросам печати и связи с общественностью, поехали в УрГПУ на международную конференцию, чтобы рассказать об отрядных волонтёрских программах. Как мне кажется, выступили мы хорошо. В общем день был очень интересным!!!

Алёна Федотьева, подшкипер отряда «Каравелла»

Егор Солодов в американском консульстве

Мне очень понравилась программа «Юный дипломат». В результате этой программы я очень много узнал о работе консульства. Так же я узнал о структуре управления консульствами и о том, что существуют два головных офиса: в Москве и в Вашингтоне. Все консульства имеют связь между собой.

Мне понравилось общаться с американцами, так как это очень большой опыт для совершенствования своего навыка английского языка, а также неплохой способ узнать об укладе жизни жителей другой страны.

Мы были в визовом отделе, в отделе АйТи, общались с генеральным консулом, также познакомились со многими хорошими людьми. Меня поразило то гостеприимство, с которым нас встретили в консульстве. Так как мне нравятся IT-технологии, то естественно мне больше всего понравился этот отдел: там люди занимаются очень интересными для меня работами: обеспечивают обновление сайта, создают ролики, делают фотографии. Был бы рад ещё раз побывать в этом консульстве.

Егор Солодов, флаг-капитан отряда «Каравелла»

подготовил к печати Всеволод Доможиров, ведущий флагман отряда «Каравелла»

фото из архива отряда «Каравелла»